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企业行政部如何管理固定资产?

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人气:-发表时间:2016-01-15 14:05【

  传统办公资产管理存在许多老大难问题,“盘点”是其一,举一例简述。一家国内的金融企业在集团总部大楼内拥有大约5万件办公类固定资产,每年盘点一次,每次都会与采购清单和财务账目核对,当然从来都不会完全对得上号,于是“盘盈”(东西多了)、“盘亏”(东西少了)就成为这个行业的标准术语了。企业资产管理(EAM)是一个很大的话题,并且之于重资产的制造业和轻资产的服务业相去甚远,本文所述语境皆为轻资产的服务业,且以办公资产为主,即使在制造业企业中通常也会拥有此类资产。

  办公资产,在国内传统财务管理上通常被列入“固定资产”的范畴【重庆条码智能化管理仓储】,而在国外FM管理模式中则被称为FFE(Furniture,Fixtures & Equipment),直译为“家具、固定装置和办公设备”,也有时候只使用FE。基于空间位置的固定资产管理模式是一个FM业界的最佳实践,五百强企业普遍采用这种模式。这种模式将固定资产的空间位置信息管理起来,并且通过设定搬迁流程来管理资产位置的变动,达到便利快速的跟踪资产的效果。

  使得传统上的“大盘点”不再成为繁琐沉重的工作,而是一系列的控制性的轻松的抽查任务,这可以安排在人手富余的空闲时间段内完成。甚至于在较为严格的搬迁管理流程之下可以完全无需盘点,这实际上是借助于信息化技术“告别”了固定资产的大盘点模式。

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